面对拿钱找关系办事没办成的情况，可通过以下步骤沟通退钱及维护自身权益：
一、区分事务性质并收集证据

1. 区分事务性质：首先需明确委托事务的合法性。若为合法委托，如正常商业合作、民事代理等，受托人有义务返还因委托事务取得的财产；若为非法或不正当事务，如通过贿赂等手段谋取不正当利益，则此类“委托”不受法律保护，双方行为可能涉嫌违法犯罪。
2. 收集证据：无论事务性质如何，都应全面收集与对方的沟通记录（如微信聊天记录、通话录音）、转账记录（如银行转账截图、流水）、合同或协议等证据，确保证据链完整，以便后续维权。
   二、友好协商与第三方调解
3. 友好沟通：尝试与对方进行平和、理性的沟通，明确指出事情未办成，要求退款，并了解对方不退款的原因。协商过程最好以书面形式进行，如微信、短信等，以便保留证据。
4. 第三方调解：若直接协商无果，可寻求中立第三方进行调解，如共同的朋友、亲戚、相关行业协会或人民调解委员会等，以促进双方达成解决方案。
   三、法律途径维权
5. 发送催款函：委托律师起草并向对方发送正式的催款函，告知其行为已构成违约或不当得利，要求在一定期限内退款。
6. 提起诉讼或申请仲裁：若协商、催款函均无效，可向法院提起民事诉讼或以双方达成的仲裁协议为依据向仲裁机构申请仲裁，要求对方返还款项并承担相应法律责任。在诉讼或仲裁过程中，需提交充分证据以证明自己的主张。
7. 报警处理：若对方行为涉嫌诈骗等违法犯罪活动，如虚构身份骗取财物等，应立即向公安机关报案，由公安机关进行刑事立案调查。