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地 址:湖南省衡阳市蒸湘区光辉街1号汇海国际大厦14楼
时间:2025-06-27 06:44:30
小区业主可以成立自治组织,通常是业主委员会。以下为你介绍成立业主委员会的详细步骤:
第一步:产生筹备组
条件触发 :同一个物业管理区域内的业主,应当在物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门或者街道办事处、乡镇人民政府的指导下成立业主大会,并选举产生业主委员会。只有一个业主的,或者业主人数较少且经全体业主一致同意,决定不成立业主大会的,由业主共同履行业主大会、业主委员会职责。
筹备组成立 :符合成立业主大会条件的,区、县房地产行政主管部门或者街道办事处、乡镇人民政府应当在收到业主提出筹备业主大会书面申请后60日内,负责组织、指导成立首次业主大会会议筹备组。
成员构成 :筹备组由业主代表、建设单位代表、街道办事处、乡镇人民政府代表和居民委员会代表组成。筹备组成员人数应为单数,其中业主代表人数不低于筹备组总人数的一半,筹备组组长由街道办事处、乡镇人民政府代表担任。
第二步:筹备工作
确认业主身份、投票权 :筹备组应当对业主人数和总投票权数进行确认,以确定每位业主在业主大会中的投票资格和权重。
确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容 :筹备组要提前确定首次业主大会的具体时间、合适的召开地点、采用的会议形式(如现场会议、书面征求意见等)以及会议要讨论的内容。
草拟管理规约、业主大会议事规则 :管理规约是业主共同遵守的行为准则,业主大会议事规则则规定了业主大会的运作方式和决策程序,筹备组需起草这些文件。
依法确定首次业主大会会议表决规则 :明确业主大会表决事项的通过条件,如普通事项和重大事项分别需要多少比例的业主同意才能通过。
制定业主委员会委员候选人产生办法,确定业主委员会委员候选人名单 :规定候选人的产生方式和条件,通过业主推荐、自荐等方式确定候选人名单。
制定业主委员会选举办法 :详细规定选举的程序、投票方式、计票方法等内容,确保选举的公平、公正、公开。
完成召开首次业主大会会议的其他准备工作 :如准备会议所需的文件资料、安排会议场地布置等。
第三步:召开首次业主大会会议
公示筹备情况 :筹备组应当自组成之日起90日内完成筹备工作,组织召开首次业主大会会议。筹备组应当将前款所列内容在物业管理区域内显著位置公告,公告时间不少于15日。
投票选举 :在首次业主大会会议上,业主通过投票等方式选举产生业主委员会委员。选举应当按照既定的选举办法进行,确保程序合法合规。
表决事项 :业主大会除了选举业主委员会委员外,还需对管理规约、业主大会议事规则等文件进行表决,经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意后生效。
第四步:备案
提交备案材料 :业主委员会应当自选举产生之日起30日内,持业主大会成立和业主委员会选举情况的报告;管理规约、业主大会议事规则;业主大会决定的其他重大事项等材料向物业所在地的区、县房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府办理备案手续。
备案完成 :区、县房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府对符合要求的备案材料予以备案,并出具备案证明。业主委员会持备案证明刻制业主大会印章和业主委员会印章。
第五步:开展工作
刻制印章 :凭备案证明到公安机关指定的单位刻制业主大会印章和业主委员会印章,并按照相关规定使用和管理印章。
建立工作制度 :业主委员会应当建立健全内部工作制度,明确委员的职责分工、会议制度、财务管理等方面的规定,确保业主委员会的工作规范、有序开展。
履行职责 :业主委员会作为业主大会的执行机构,应当代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同,监督和协助物业服务企业履行物业服务合同,协调处理业主与物业服务企业之间的关系,维护业主的合法权益。