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新人员工信息审核不通过扣钱这合法嘛?

时间:2025-07-19 10:41:02

新人员工信息审核不通过就扣钱是否合法,需要分情况来看:

   

    不合法的情况

    规章制度不合法或不合理

    - 根据《劳动合同法》规定,用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。

    - 如果用人单位没有经过上述民主程序制定关于新人员工信息审核不通过就扣钱的规章制度,那么该制度不合法,以此扣钱也是不合法的。

    - 此外,如果该制度明显不合理,比如信息审核不通过的原因并非员工故意或重大过失,而是一些客观原因(如系统故障导致信息上传错误),此时扣钱也不符合公平合理原则。

    未明确告知员工

    - 用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。如果用人单位没有提前向员工说明信息审核不通过会扣钱这一规定,那么事后扣钱属于侵犯员工的知情权和财产权,是不合法的。

    扣钱金额超出合理范围

    - 即使有合法有效的规章制度支持扣钱,用人单位每月扣除的部分也不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。如果用人单位扣钱金额超过了这个限制,也是不合法的。

   

    合法的情况

    规章制度合法且合理

    - 用人单位经过民主程序制定了关于新人员工信息审核的规章制度,且该制度在内容上合理,比如规定员工故意提供虚假信息导致审核不通过会扣钱。

    - 同时,该制度已向员工公示或告知,让员工知晓相关规定。在这种情况下,如果员工确实存在故意提供虚假信息等符合扣钱条件的行为,用人单位按照规定扣钱是合法的。

   

   如果遇到信息审核不通过被不合理扣钱的情况,员工可以先与用人单位协商解决;协商不成的,可以向劳动监察部门投诉,或者申请劳动仲裁来维护自己的合法权益。

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