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资产清查的过程中、哪些资金会被查?

时间:2025-10-19 09:57:12

在资产清查过程中,以下几类资金通常会被重点清查:

   

    货币资金

   1. 库存现金

    - 对企业或单位的库存现金进行实地盘点,检查现金的实际金额与现金日记账余额是否相符。清查过程中会关注是否存在白条抵库、私设小金库、现金短缺或溢余等问题。例如,企业出纳可能用未正式审批的借条抵充库存现金,这在清查中是不允许的。

    - 查看现金收支的合规性,包括现金的使用范围是否符合相关规定,是否存在超限额留存现金等情况。

   2. 银行存款

    - 取得银行对账单,并与企业银行存款日记账进行逐笔核对,编制银行存款余额调节表,以发现未达账项,并核实银行存款的实际余额。可能存在企业已入账但银行未入账,或者银行已入账但企业未入账的情况,需要通过调节表进行调整和核实。

    - 检查银行账户的开立、使用和注销情况,是否按照规定进行审批和备案,是否存在出租、出借银行账户等违规行为。

   

    往来资金

   1. 应收账款

    - 清查应收账款的真实性和准确性,通过函证等方式向债务人核实应收账款的金额和账龄。确认债权是否存在,是否有虚增应收账款以粉饰业绩的情况。

    - 评估应收账款的可收回性,分析坏账准备的计提是否充分。对于长期未收回的应收账款,要查明原因,判断是否存在坏账风险。例如,客户经营不善可能导致应收账款无法收回。

   2. 应付账款

    - 核实应付账款的记录是否完整,通过与供应商核对账目,检查是否存在漏记或多记的情况。确保企业对供应商的债务准确无误。

    - 审查应付账款的账龄和付款情况,是否存在逾期未付的情况,以及是否存在不合理的拖欠供应商货款的行为。

   3. 其他应收款和其他应付款

    - 其他应收款可能包括企业员工的借款、备用金等。清查时要检查借款的审批手续是否完备,是否及时归还。例如,员工出差借款长期未报销冲账,就需要进行清理。

    - 其他应付款可能涉及一些暂收款项等。要核实款项的性质和来源,是否存在应转未转收入等情况。

   

    专项资金

   1. 财政专项资金

    - 对于使用财政专项资金的单位,清查资金的使用是否符合专款专用的原则,是否按照规定的用途和范围使用资金。例如,某项目获得了政府的环保专项资金,在清查时要检查资金是否全部用于该环保项目相关的支出。

    - 检查专项资金的拨付和使用进度,是否存在资金闲置、挪用等问题。同时,要审查专项资金的使用效益,是否达到了预期的目标。

   2. 企业内部专项资金

    - 企业可能会设立一些特定用途的专项资金,如研发专项资金、安全生产专项资金等。清查时要关注资金的提取、使用和管理是否符合企业内部的规定和相关法律法规的要求。

   

    投资资金

   1. 短期投资

    - 清查短期投资的品种、数量和账面价值,核实投资的实际存在情况。例如,企业持有的短期股票投资,要检查股票的数量和市值与账目记录是否一致。

    - 审查短期投资的收益情况,包括股息、利息等收入是否及时入账,投资的处置是否合规。

   2. 长期投资

    - 对于长期股权投资,要检查投资协议、公司章程等相关文件,核实投资的比例、金额和权益情况。评估被投资企业的经营状况和财务状况,判断长期股权投资是否存在减值迹象。

    - 对于长期债权投资,要检查债券的票面金额、利率、期限等要素,确认投资收益的计算和收取情况,以及债券的到期兑付情况。

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